INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Articolo 13, Regolamento UE 2016/679 - "GDPR")
1. Chi è responsabile dei vostri dati?
Controllore: Maartje Wessels
Via Castello 1, 61030 Cartoceto (PU), Italia
Tel. +39 344 464 4555 | Email info@verbaperegrina.com
In qualità di impresa individuale, mi occupo personalmente di tutti i trattamenti descritti di seguito. Non è richiesto o nominato alcun responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Quali dati personali raccolgo?
| Categoria | Articoli tipici raccolti | Scopo |
|---|---|---|
| Identità e dati di contatto | nome, indirizzo, e-mail, telefono | iscrizione, comunicazione quotidiana, fatturazione |
| Dettagli del corso | livello linguistico, frequenza, note di progresso, risultati degli esami | fornire e migliorare il corso di inglese |
| Dati di fatturazione | codice fiscale / partita IVA, dati di pagamento | emettere fatture conformi alla legge |
Non tratto categorie particolari di dati (es. dati sanitari), salvo che vengano forniti volontariamente ed esclusivamente se necessari (es. per esigenze didattiche particolari).
3. Perché e su quale base giuridica tratto i vostri dati?
| Scopo | Base giuridica (Art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Gestione del corso di inglese, tenuta dei registri accademici, rilascio dei certificati | Contratto - Art. 6 (1)(b) 6 (1)(b) |
| Fatturazione, contabilità, conformità fiscale | Obbligo legale - Art. 6 (1)(c) 6 (1)(c) |
Non effettuo processi decisionali automatizzati né profilazione.
4. Come tratto e proteggo i vostri dati?
I dati sono conservati in archivi cartacei sotto chiave e in dispositivi elettronici protetti da password, con backup cifrati in cloud. L’accesso è consentito solo a me (e, se strettamente necessario, a un tecnico IT vincolato da obbligo di riservatezza).
5. Chi altro riceve i vostri dati?
- Nessun terzo riceve abitualmente i Suoi dati.
- In via eccezionale, i contabili, le banche o i fornitori di servizi informatici possono accedere ai dati solo per eseguire servizi per me e solo in base ad accordi scritti di riservatezza.
- Se previsto dalla legge (es. verifiche fiscali) i dati possono essere comunicati alle autorità competenti
6. Trasferisco i dati al di fuori del SEE?
I servizi di posta elettronica, backup o fatturazione possono essere ospitati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questo caso mi affido a:
- una decisione di adeguatezza dell’UE (es. EU–US Data Privacy Framework), oppure
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea,
per garantire un livello di tutela equivalente a quello richiesto dal GDPR.
7. Per quanto tempo conserverò i vostri dati?
| Set di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Registri e comunicazioni dei corsi | 3 anni dopo la fine del corso |
| Fatture e documenti contabili | 10 anni (legge fiscale italiana) |
Dopo questi periodi, i dati vengono cancellati in modo sicuro o resi anonimi.
8. I vostri diritti
Potete, in qualsiasi momento e gratuitamente:
- Accesso Accedere ai Suoi dati;
- Richiesta di rettifica di dati imprecisi;
- Richiesta di cancellazione ("diritto all'oblio"), ove legalmente possibile;
- Limitare o obiettare all'elaborazione;
- Richiesta di portabilità dei dati da voi forniti sulla base del contratto.
Basta scrivere a info@verbaperegrina.com. Risponderò entro un mese.
9. Reclami
Se ritenete che i vostri dati siano stati trattati in modo illecito, potete presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo del Paese dell'UE in cui vivete o lavorate.
Ultimo aggiornamento: 2 maggio 2025.